Studieadministratör till SV i Göteborg

Studieadministratör till SV i Göteborg

Företag: Studieförbundet Vuxenskolan
Plats: Göteborg
Sista ansökningsdatum: 2019-10-25

Studieadministratör – till Studieförbundet Vuxenskolan i Göteborg

På uppdrag av Studieförbundet Vuxenskolan, SV, söker vi nu en kreativ och serviceinriktad administratör. Du kommer att administrera skolans uppdragsverksamhet på utbildningsområdet men även arbeta med uppgifter kopplade till vår ekonomiavdelning och verksamhetsledning. Tjänsten är visstidsanställning under ett år, men en tillsvidareanställning kan bli aktuell om verksamheten utvecklas i positiv riktning.

Om Studieförbundet Vuxenskolan, SV

Studieförbundet Vuxenskolan är ett av Sveriges största studieförbund som genom sin verksamhet vill stärka demokratin genom att ge människor en möjlighet att utvecklas och få kunskap. SV är en självständig organisation som samarbetar med en rad föreningar och organisationer inom studiecirkel- och kulturverksamhet. Bakom SV står Centerpartiet, Liberalerna och LRF och våra ledord är ”Bildning, Utbildning, Kultur”. SV är en förändringsbenägen organisation som vill erbjuda en arbetsplats som präglas av mångfald, dynamik och lärande. Mer information om Studieförbundet Vuxenskolan finns på www.sv.se/goteborg.

Ansvarsområden som studieadministratör:

  • Arbetet som studieadministratör är brett och omväxlande. Du får ansvar för många varierande arbetsuppgifter och kommer vara en viktig del i den dagliga driften av SV.
  • Du kommer ha två huvudsakliga ansvarsområden vilka är:
  • Att ha ett helhetsansvar för Vuxenskolans (SVs uppdragsverksamhet) administration. Det innebär att du initierar och följer upp administrativa åtaganden i skolans verksamhets.
  • Att stödja verksamhetsledning och ekonomifunktion på olika sätt.

Bland arbetsuppgifterna för de olika ansvarsområden kan nämnas:
Stöd till Vuxenskolan:

  • Telefonpassning och service till elever under expeditionstid.
  • Redigering och uppdatering av hemsidan (CMS-verktyg är WordPress) och sociala medier.
  • Inhämta och registrera elevinformation från databaser (Alvis) och hålla den uppdaterad så att aktuella förändringar i elevens kursval eller studietakt registreras löpande.
  • Administration av vår lärplattform (Google Apps for Education).
  • Statistik – Antagning och närvarorapportering av de studerande.
  • Framtagning av intyg och betygskataloger
  • Beställningar av läromedel och övrigt material
  • Lokalbokning – Skapa klasser/uppdatering av klasser.

Stöd till ledning och ekonomifunktionen:

  • Ansvara för viss fakturering, framför allt inom Vuxenskolans verksamhet, och hantering av en del inkommande fakturor.
  • I förekommande fall delta i praktiska förberedelser av möten och konferenser för styrelse och ledningsgrupp.

Dina egenskaper:

Som person är du kreativ, nyfiken och positiv även om du är noggrann och van att strukturera dina arbetsuppgifter för att göra rätt saker i rätt tid och i rätt ordning. Du trivs med att arbeta självständigt och i ett högt arbetstempo men din ödmjuka och empatiska sida gör dig prestigelös, flexibel och samarbetsvillig. Du är duktig på att se helheter och har god planeringsförmåga.

Du trivs och utvecklas i ett positivt arbetsklimat där du vill bidra till utveckling av helheten.

Dina kvalifikationer:

  • Du kanske har något eller några års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom idéburen verksamhet, föreningsliv eller liknande.
  • Du ska ha god vana att hantera olika databaser och administrativa system.
  • Du har goda kunskaper i tal och skrift i framför allt svenska men även engelska.
  • Körkort är ett krav.
  • I denna tjänst fäster vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad kan Vuxenskolan erbjuda dig?

Du arbetar på heltid och kommer få stort ansvar med varierande och stimulerande arbetsuppgifter.  Arbetsplatsen ligger vid Redbergsplatsen i Göteborg, i omedelbar närhet till kollektivtrafik. SV arbetar för en jämställd och inkluderande verksamhet där alla skall vara välkomna och du kommer att arbeta i en trevlig arbetsmiljö med inspirerande och kunniga kollegor.

Snabbfakta:

Företag: Studieförbundet Vuxenskolan
Tjänst: Studieadministratör
Tillträde: December 2019, eller efter överenskommelse
Lön: Fast
Placeringsort: Göteborg
Publiceringsdatum: 2019-10-03
Sista ansökningsdag: 2019-10-25

Ansökan:

Skicka din ansökan omgående endast genom www.vegahr.se. Vi arbetar med löpande antagning. Önskas ytterligare information om tjänsten är du välkommen att ta kontakt med rekryteringskonsult Anette Norling på Vega HR AB, telefon 031-701 77 10 eller mobil 0706-28 66 60. Det går också bra att maila till anette.norling@vegahr.se
Alla ansökningar och kontakter behandlas konfidentiellt och enlighet med GDPR.

 


Ansök om tjänst